การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และการเข้ารับการฝึกอบรม ในกรณีที่หน่วยงานอื่นเป็นผู้จัดฝึกอบรม เหมือนอย่างที่พวกเรานักพัฒนาชุมชนและตำแหน่งอื่นๆ ในองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นดำเนินการกันอยู่ในปัจจุบันนี้นะครับ

มีหลายท่านถามมาว่า การขออนุมัติเดินทางไปราชการแบบเราไปอบรม ไม่ต้องทำคำสั่งแล้วเหรอ ผมเลยนำเอาหนังสือกระทรวงมหาดไทย ที่ มท 0808.2/ว 11807 ลงวันที่ 11 พฤศจิกายน 2567 มาให้ดูครับ

หนังสือนี้เขาบอกแนวทางในกรณีที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นส่งเจ้าหน้าที่เข้ารับการฝึกอบรมกับหน่วยงานอื่น เหมือนอย่างที่เราท่านทั้งหลายกระทำกันอยู่ตอนนี้ เช่น อบต.หนองหมาว้อ ส่งนักพัฒน์เข้าร่วมอบรมเรื่องระเบียบเบี้ยยังชีพกับ ม.บูรพา

ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

เรื่องค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการตามระเบียบการฝึกอบรมปี 57 และระเบียบการเดินทางไปราชการ ปี 55 และที่แก้ไขเพิ่มเติม เขาให้ทำอย่างนี้ครับ

การขออนุมัติเดินทางไปราชการ เขาให้จัดทำบันทึกขออนุมัติเดินทางไปราชการ โดยไม่ต้องจัดทำเป็นคำสั่ง

การเบิกเบี้ยเลี้ยง ถ้าหากว่าเราพักที่โรงแรมที่เราฝึกอบรม หรือพักข้างนอก ถ้าหากว่าโรงแรมที่พักนั้นมีอาหารเช้า ให้ถือว่าผู้จัดฝึกอบรมไม่ได้เลี้ยงอาหารให้ผู้รับการฝึกอบรม

กรณีองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นเป็นผู้จัดหายานพาหนะในการเดินทางไปราชการ ต้องจัดหาตามกฎหมายจัดซื้อจัดจ้าง และเบิกเงินค่าพาหนะได้ดังนี้

กรณีเช่ายานพาหนะ โดยผู้รับจ้างไม่รับผิดชอบค่าน้ำมัน ให้เบิกจ่ายจาก งบดำเนินงาน ค่าใช้สอบ ประเภทรายจ่ายเกี่ยวเนื่องกับการปฏิบัติราชการที่ไม่เข้าลักษณะรายจ่ายงบรายจ่ายอื่นๆ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ

กรณีจ้างเหมายานพาหนะ โดยผู้รับจ้างรับผิดชอบค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ให้เบิกจากงบดำเนินงาน ค่าจ้างเหมาบุคคลภายนอก ตามระเบียบค่าใช้จ่ายการบริหารงาน ปี 62

การเบิกค่าเครื่องบิน ผู้เดินทางที่ไม่เข้าหลักเกณฑ์ตามระเบียบค่าเดินทางไปราชการ ข้อ 27 (3) ให้ขออนุมัติเดินทางโดยเครื่องบิน แต่ระบุขอเบิกค่าใช้จ่ายในอัตรารถโดยสาร หรือรถไฟ ตามสิทธิที่ได้รับ และนำใบเสร็จเครื่องบินมาเป็นหลักฐานประกอบการเบิก

ให้ยื่นแบบรายงานการเดินทางและเอกสารประกอบการเบิกภายใน 15 วัน นับแต่วันเดินทางกลับมาถึง เพื่อขอเบิก หรือส่งใช้เงินยืม

ค่าใช้จ่ายในการเข้ารับการฝึกอบรม

กรณีเดินทางเข้ารับการฝึกอบรมเป็นหมู่คณะ ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมคนใดคนหนึ่ง เป็นผู้ยืมเงินแทนได้

องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นอาจชำระเงินค่าลงทะเบียนแทนเจ้าหน้าที่ที่ไปอบรม โดยจ่ายเงินให้กับหน่วยงานผู้จัดการฝึกอบรมโดยตรง

ถ้าหากว่าหน่วยงานของรัฐจัดอบรมร่วมกับหน่วยงานของเอกชน ให้จ่ายค่าลงทะเบียนโดยดูจาก ใบเสร็จรับเงิน หากใบเสร็จรับเงินออกในนามหน่วยงานของรัฐ ให้จ่ายค่าลงทะเบียนตามระเบียบการฝึกอบรม ปี 57 ข้อ 28 (1) แต่ถ้าออกใบเสร็จในนามเอกชน ให้จ่ายค่าลงทะเบียนตามระเบียบฝึกอบรม 67 ตามข้อ 28 (2)

เช่น ในกรณีของชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย) ซึ่งเป็นหน่วยงานเอกชนจัดอบรมร่วมกับ ม.บูรพา ที่เป็นหน่วยงานของรัฐ และออกใบเสร็จในนามของหน่วยงานของรัฐ จึงต้องจ่ายค่าลงทะเบียนตามระเบียบข้อ 28 (1)