เก็บไฟล์งานไว้ที่ไหนดี – ไฟล์งานที่ผมหมายความถึงคือ พวกไฟล์เอกสาร แล้วก็รูปภาพที่เราใช้ในการทำงานเป็นประจำเนี่ยแหละครับ ผมมีประสบการณ์ในการเก็บไฟล์งานมาแทบจะทุกอย่าง ไม่ว่าจะเป็นเก็บไว้ในคอม เก็บไว้นอกคอม วันนี้จะมาเล่าให้ฟังครับ
แรกเริ่มเดิมที ผมก็เหมือนกับคนอื่นๆ นั่นแหละครับ ที่มักจะเก็บไฟล์งานไว้ในคอม ซึ่งก็คือ Drive D นั่นเอง แต่พอเราใช้คอมเครื่องนั่นไปนานๆ เราจะเจอปัญหาคือ ไฟล์งานเริ่มเยอะขึ้น Drive เต็มครับ
พอมันเต็ม เราก็เริ่มมองหาที่เก็บไฟล์ภายนอกคอม อย่างเช่น Flash Drive ซึ่งหลังๆ มานี้ ความจุมีมาให้ชนิด Harddiisk ยังอายเลยอ่ะ หรืออีกอย่างหนึ่งคือ Harddisk แบบพกพา
แต่ปัญหาที่จะตามมา หรือมีตามมาแน่นอนคือ ไวรัส แล้วก็พอร์ทเสีย เข้าไปเอางานไม่ได้ แม้กระทั่งส่งไปร้านซ่อมก็ทำอะไรไม่ได้ จนสุดท้ายก็ต้องยอมตัดใจทิ้งไป
พักหลังมาผมถึงมองหาที่เก็บไฟล์แบบออนไลน์ ซึ่งตอนนั้นก็มีของ Google เปิดให้บริการในนาม Google Drive แล้วก็ Dropbox ซึ่งทั่งสองตัวให้พื้นที่ในการจัดเก็บน้อยนิดครับ
บางคนอาจจะบอกว่า Google Drive ให้พื้นที่ฟรีตั้ง 15 GB เชียวนะ แต่อย่าลืมนะครับว่า แม้จะให้พื้นที่มามากขนาดนั้น แต่เราใช้พื้นที่ทั้งหมดกับผลิตภัณฑ์ของ Google อื่นๆ ด้วย เช่น เมล์ รูปภาพ เอกสาร เป็นต้น ทำให้พื้นที่มันเต็มเร็วมาก เทียบกับ 2 GB ของ Dropbox แล้วบางทีเต็มเร็วกว่าอีกอ่ะ
เมื่อผมเห็นว่า การใช้งาน การเก็บไฟล์งาน ไว้บนคลาวน์ได้ผลดี ผมจึงวางแผนใหม่ โดยเลิกเก็บในเครื่อง เลิกเก็บใน Flash Drive หรืออุปกรณ์แบบพกพาทั้งหลาย หันมาวางแผนเก็บงานไว้ในคลาวน์ แต่เป็นแบบฟรีเนี่ยแหละ
ย้ายไฟล์งานที่ยังจำเป็นใน Google Drive ไปไว้ที่ Dropbox แล้วในกูเกิ้ลไม่เก็บอะไรเพิ่มเติมอีก เพราะเมล์ของเรามันจะเพิ่มมาอีกอยู่แล้วในอนาคต แล้วมองหาคลาวน์ตัวใหม่มาใช้
ตอนนี้ที่ผมใช้อยู่เป็นประจำคือ MEGA และ OneDrive ครับ โดยตัวแรกให้พื้นที่ฟรีมามากถึง 20 GB ตัวที่สองถึงจะให้มาแค่ 5 GB แต่ก็สะดวกสบายกับแอพที่มีในมือถือครับ ที่สำคัยสามารถซิงค์กับคอมที่เราใช้เป็นประจำได้สบายเลย
นอกจากนี้ยังมีผู้ให้บริการรายอื่นๆ อีกนะครับ สามารถค้นหาใน Google ได้เลย เลือกอันที่มีแอพในมือถือด้วยจะสะดวกกว่า
บทความที่เกี่ยวข้อง
นักพัฒนาชุมชน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
รองประธาน ชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย)
ลูกของแม่ และเพื่อนของท่าน