ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ ที่พวกเรานักพัฒนาชุมชนหรือผู้ที่รับผิดชอบในเรื่องเบี้ยยังชีพทั้งของผู้สูงอายุ คนพิการ และผู้ป่วยเอดส์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น จะต้องทำการบันทึกข้อมูลและจัดการฐานข้อมูลของบรรดาผู้ที่รับเบี้ยยังชีพทุกประเภทในนี้ทั้งหมดครับ ชื่ออย่างเป็นทางการคือ ระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ ขอรหัสยังไง บันทึกแบบไหน
ต้องบอกว่านักพัฒนาชุมชนที่บรรจุมานานมากแล้ว ซึ่งตอนนี้คงขึ้นเป็น ผอ.กันหมดแล้วเนี่ย จะได้รับชื่อผู้ใช้ หรือ user และรหัสผ่านหรือ password อปท.ตัวเองเมื่อคราวไปอบรมการใช้งานระบบเมื่อกาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว และตอนนี้คงส่ง user และ password ต่อให้กับนักพัฒนาชุมชนที่เป็นผู้ปฏิบัติบันทึกข้อมูลต่อ
เขาเหล่านั้นไม่น่าห่วงเท่าไรหรอกครับ บันทึกเป็นแน่นอน แต่กลุ่มที่เปลี่ยนสายงานมาเมื่อไม่นานนี่สิน่าห่วง กลัวว่าจะพากันบันทึกไม่เป็น ผอ.ก็ไม่เป็น ลูกน้องก็ไม่เป็น
เอางี้ละกันครับ อันดับแรกให้คุณเข้าไปที่เว็บ welfare ก่อนละกันเดี๋ยวจะบอกวิธีบันทึกข้อมูล
เริ่มต้นบันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ
เมื่อคุณเข้าเว็บไปคุณจะเห็นระบบมันแจ้งเตือนให้คุณ login เข้าระบบ และบอกว่าคุณสามารถบันทึกได้จนถึงวันที่เท่าไหร คุณคลิกตกลงแล้วใส่ชื่อผู้ใช้ซึ่งกรมส่งเสริมฯ ให้มาเป็น “ตัวเลข” นะครับ แล้วก็รหัสผ่าน ปกติให้มาเป็น password ท่านก็ไปเปลี่ยนเอง พอใส่เข้าไปแล้วกดที่ “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูลกันครับ
ด้านล่างของหน้าจอนี้จะมีคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพให้เราโหลดไปศึกษา (โหลดไปอ่านกันบ้างมั้ย) และมีแอพสำหรับโทรศัพท์มือถือแอนดรอยด์ให้โหลดไปติดตั้งด้วย
หน้าจอต้อนรับจะเป็นคำกล่าวทักทาย ยินดีต้อนรับ และตามด้วย ชื่อของเรา ถ้าเรามองไปทางมุมขวามือบนก็จะเห็นชื่อของเราและชื่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นของเรา แต่ถ้าใครมองไม่เห็นก็ให้เพิ่มข้อมูลเข้าไปโดยคลิกที่เมนู ข้อมูลผู้ใช้งานระบบ ==> ข้อมูลส่วนตัว แล้วเลื่อนลงมาด้านล่างคลิกที่ แก้ไขข้อมูล
จากนั้นก็เพิ่มข้อมูลเข้าไปเลยครับ ชื่อ นามสกุล เลขบัตรประชาชน เพศ วันเดือนปีเกิด อีเมล์ ที่สำคัญคือ เบอร์ติดต่อ ให้ท่านใส่เบอร์มือถือของท่านนั่นแหละครับลงไป เพื่อความสะดวกในการติดต่อประสานงานทั้งจากกรมส่งเสริมฯ และจากเพื่อนนักพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นด้วยกันเอง อย่างเช่น การติดต่อประสานงานเวลามีคนพิการ หรือผู้สูงอายุย้ายออกนอกพื้นที่ หรือเรื่องอื่นๆ เช่น มีผู้สูงอายุไปร้องเรียนว่าคุณไม่จ่ายเงินเบี้ยยังชีพให้เขา กรมอาจจะโทรหาคุณก่อนเพื่อสอบถามรายละเอียด อะไรอย่างเนี้ย
เพิ่มข้อมูลเสร็จแล้วอย่าลืมกดบันทึกนะจ๊ะ
เข้ามาแล้วควรเปลี่ยนรหัสผ่าน
รหัสผ่านที่ทางระบบให้มาเป็นรหัสผ่านที่ไม่ค่อยปลอดภัยสักเท่าไร เพราะฉะนั้นเราจึงควรเปลี่ยนรหัสผ่านให้เป็นที่รับรู้เฉพาะเราที่เป็นคนทำงานคนเดียว แต่ย้ำว่าต้องจำให้ได้ด้วยนะ เพราะถ้าใส่รหัสผิดเกินสามครั้ง ระบบจะล็อกอัตโนมัติ คุณจะเข้าระบบไม่ได้อีกเลย ต้องแจ้งแอดมินให้ปลดล็อกให้ ฉะนั้นเปลี่ยนแล้วจำให้ได้
เปลี่ยนรหัสผ่านเข้าไปที่เมนู “ข้อมูลผู้ใช้งานระบบ” คลิกที่ “เปลี่ยนรหัสผ่าน” การเปลี่ยนรหัสผ่านคุณจะต้องรู้รหัสผ่านเก่าด้วยนะครับ ใส่รหัสเก่าลงไปก่อน แล้วตามด้วยรหัสใหม่ที่เราจะเปลี่ยน และยืนยันด้วยการกรอกรหัสใหม่อีกครั้งหนึ่ง เสร็จแล้วกดตกลง ย้ำอีกครั้งว่า เปลี่ยนรหัสผ่านแล้วจำให้ได้นะครับ
ผู้มีสิทธิได้รับเบี้ยยังชีพบันทึกแบบไหนยังไง
ในเมนู “ผู้มีสิทธิได้รับเงินเบี้ยยังชีพ” จะมีเมนูย่อยสองเมนู คือ “ค้นหา” และ “เพิ่มข้อมูล” ซึ่ง ณ วันนี้เราเข้าไปในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพเราจะเห็นเพียงเมนูย่อย “ค้นหา” เท่านั้น เมนูย่อย “เพิ่มข้อมูล” จะไม่มีเนื่องจากว่า ตอนนี้ระบบไม่ได้เปิดให้เราบันทึกข้อมูลจึงต้องปิดเมนูเพิ่มข้อมูลเพื่อกันคนลักไก่บันทึกเพิ่ม ฉะนั้นตอนนี้เรามาดูเมนูย่อย ค้นหา กันก่อน
เมื่อคลิกที่เมนู “ค้นหา” จะเจอหน้าจอตามที่เห็นในภาพประกอบ มีช่องชื่อ นามสกุล เลขบัตรประจำตัวประชาชน ให้เรากรอกเพื่อค้นหาคนที่เราบันทึกข้อมูลไปแล้ว การกรอกข้อมูลค้นหากรอกเพียงชื่อ หรือนามสกุล หรือเลขบัตรก็ได้ครับ กรอกเสร็จคลิกที่ค้นหา ระบบก็จะค้นหาให้เรา อาจจะขึ้นมาสองสามชื่อก็ไล่ดูเอาว่ามีคนที่เราต้องการอยู่มั้ย บางทีอาจมีการแก้ไขเนื่องจากผู้รับเบี้ยยังชีพย้ายที่อยู่ (อ่านรายละเอียด ระเบียบเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ ได้ที่นี่)
เมนู “รายงาน” ต้องทำไง ไปอบรม
เมนูรายงานนี้เป็นเมนูที่สำคัญมากนะครับ บางคนอาจไม่ได้สนใจว่ามันสามารถทำอะไรได้มากมายขนาดไหน ก็คนไม่เคยใช้อ่ะ จะสนใจไปทำไม
ทั้งการบันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ ทั้งการออกรายงานเมื่อเราบันทึกเสร็จแล้ว ทั้งการตรวจสอบว่าที่เราบันทึกเสร็จไปแล้วนั้น กับที่เราทำประกาศเพื่อส่งรายงานอำเภอจังหวัดถูกต้องตรงกันหรือเปล่า โดยเฉพาะหมายเลขบัตรประจำตัวประชาชนตรงกันหรือไม่ ถูกต้องหรือไม่ วิธีการทำอย่างไร
ผมอยากแนะนำให้ท่านไปอบรมดีกว่าครับ ตอนนี้มหาวิทยาลัยสุโขทัยธรรมาธิราช ร่วมกับ ชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ภาคอีสาน จัดฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการหลักสูตร “การพัฒนาการดำเนินงานด้านสวัสดิการสังคม และระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพฯ” ขึ้นที่โรงแรมโฆษะ จังหวัดขอนแก่น ในวันที่ 23-25 มิถุนายน 2560 นี้ ค่าลงทะเบียนท่านละ 3,900 บาท ราคานี้ไม่รวมค่าที่พัก ค่าอาหารเย็น และค่าเดินทางไปราชการนะครับ และเช่นเคยท่านสมัครเข้ารับการอบรมกับเรา เรามีของรางวัลให้เช่นเคยเหมือนทุกครั้งที่ผ่านมา โหลดหนังสือได้ที่ลิ้งค์ด้านล่างครับ
หนังสือประชาสัมพันธ์
โครงการฝึกอบรม
แบบฟอร์มการชำระเงิน
ในการฝึกอบรมท่านต้องเตรียมโน๊ตบุ๊ค สายไฟปลั๊กไฟ และอุปกรณ์คอมฯของท่านไปด้วยนะครับ เพราะเป็นการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ เน้นการปฏิบัติ โดยเฉพาะเรื่องของการรายงานอย่างที่ผมได้บอกไปแล้วข้างต้น บางท่านขึ้นเป็น ผอ.แล้ว แต่ไม่เคยบันทึกสักที มีแต่ให้ลูกน้องทำ ทำเสร็จเงินก็ไม่มา เงินไม่พอ ถามลูกน้องมันก็บอกว่าบันทึกเสร็จแล้ว ไม่รู้ว่าจริงหรือไม่จริง ไอ้ครั้นจะถามลูกน้องว่าบันทึกยังไง ทำแบบไหน เดี๋ยวมันหาว่า ผอ.ไม่เจ๋งนี่หว่า แบบนี้มาอบรมดีกว่าครับ
ท่านที่สนใจติดต่อสอบถามรายละเอียดมาได้ที่ เหน่ง พอชอ โทร.093-329-8322 Line ID : nengporchor ได้เลยครับ ขอบคุณที่ไว้วางใจกันมาตลอด
นักพัฒนาชุมชน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
รองประธาน ชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย)
ลูกของแม่ และเพื่อนของท่าน