ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ นักพัฒน์มือใหม่ควรไปอบรม

ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ  ที่พวกเรานักพัฒนาชุมชนหรือผู้ที่รับผิดชอบในเรื่องเบี้ยยังชีพทั้งของผู้สูงอายุ  คนพิการ  และผู้ป่วยเอดส์ขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น  จะต้องทำการบันทึกข้อมูลและจัดการฐานข้อมูลของบรรดาผู้ที่รับเบี้ยยังชีพทุกประเภทในนี้ทั้งหมดครับ  ชื่ออย่างเป็นทางการคือ  ระบบสารสนเทศการจัดการฐานข้อมูลเบี้ยยังชีพขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น

ระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ ขอรหัสยังไง บันทึกแบบไหน

ต้องบอกว่านักพัฒนาชุมชนที่บรรจุมานานมากแล้ว  ซึ่งตอนนี้คงขึ้นเป็น  ผอ.กันหมดแล้วเนี่ย  จะได้รับชื่อผู้ใช้  หรือ  user  และรหัสผ่านหรือ  password  อปท.ตัวเองเมื่อคราวไปอบรมการใช้งานระบบเมื่อกาลครั้งหนึ่งนานมาแล้ว  และตอนนี้คงส่ง  user  และ  password  ต่อให้กับนักพัฒนาชุมชนที่เป็นผู้ปฏิบัติบันทึกข้อมูลต่อ

เขาเหล่านั้นไม่น่าห่วงเท่าไรหรอกครับ  บันทึกเป็นแน่นอน  แต่กลุ่มที่เปลี่ยนสายงานมาเมื่อไม่นานนี่สิน่าห่วง  กลัวว่าจะพากันบันทึกไม่เป็น  ผอ.ก็ไม่เป็น  ลูกน้องก็ไม่เป็น

เอางี้ละกันครับ  อันดับแรกให้คุณเข้าไปที่เว็บ  welfare  ก่อนละกันเดี๋ยวจะบอกวิธีบันทึกข้อมูล

เริ่มต้นบันทึกข้อมูลในระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพ

เมื่อคุณเข้าเว็บไปคุณจะเห็นระบบมันแจ้งเตือนให้คุณ  login  เข้าระบบ  และบอกว่าคุณสามารถบันทึกได้จนถึงวันที่เท่าไหร  คุณคลิกตกลงแล้วใส่ชื่อผู้ใช้ซึ่งกรมส่งเสริมฯ ให้มาเป็น “ตัวเลข” นะครับ  แล้วก็รหัสผ่าน  ปกติให้มาเป็น  password  ท่านก็ไปเปลี่ยนเอง  พอใส่เข้าไปแล้วกดที่ “เข้าสู่ระบบ” เพื่อเข้าไปบันทึกข้อมูลกันครับ

ด้านล่างของหน้าจอนี้จะมีคู่มือการใช้งานระบบสารสนเทศเบี้ยยังชีพให้เราโหลดไปศึกษา  (โหลดไปอ่านกันบ้างมั้ย)  และมีแอพสำหรับโทรศัพท์มือถือแอนดรอยด์ให้โหลดไปติดตั้งด้วย

หน้าจอต้อนรับจะเป็นคำกล่าวทักทาย  ยินดีต้อนรับ  และตามด้วย  ชื่อของเรา  ถ้าเรามองไปทางมุมขวามือบนก็จะเห็นชื่อของเราและชื่อองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นของเรา  แต่ถ้าใครมองไม่เห็นก็ให้เพิ่มข้อมูลเข้าไปโดยคลิกที่เมนู  ข้อมูลผู้ใช้งานระบบ  ==>  ข้อมูลส่วนตัว  แล้วเลื่อนลงมาด้านล่างคลิกที่  แก้ไขข้อมูล

จากนั้นก็เพิ่มข้อมูลเข้าไปเลยครับ  ชื่อ  นามสกุล  เลขบัตรประชาชน  เพศ  วันเดือนปีเกิด  อีเมล์  ที่สำคัญคือ  เบอร์ติดต่อ  ให้ท่านใส่เบอร์มือถือของท่านนั่นแหละครับลงไป  เพื่อความสะดวกในการติดต่อประสานงานทั้งจากกรมส่งเสริมฯ  และจากเพื่อนนักพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นด้วยกันเอง  อย่างเช่น  การติดต่อประสานงานเวลามีคนพิการ  หรือผู้สูงอายุย้ายออกนอกพื้นที่  หรือเรื่องอื่นๆ เช่น  มีผู้สูงอายุไปร้องเรียนว่าคุณไม่จ่ายเงินเบี้ยยังชีพให้เขา  กรมอาจจะโทรหาคุณก่อนเพื่อสอบถามรายละเอียด  อะไรอย่างเนี้ย

เพิ่มข้อมูลเสร็จแล้วอย่าลืมกดบันทึกนะจ๊ะ

เข้ามาแล้วควรเปลี่ยนรหัสผ่าน

รหัสผ่านที่ทางระบบให้มาเป็นรหัสผ่านที่ไม่ค่อยปลอดภัยสักเท่าไร  เพราะฉะนั้นเราจึงควรเปลี่ยนรหัสผ่านให้เป็นที่รับรู้เฉพาะเราที่เป็นคนทำงานคนเดียว  แต่ย้ำว่าต้องจำให้ได้ด้วยนะ  เพราะถ้าใส่รหัสผิดเกินสามครั้ง  ระบบจะล็อกอัตโนมัติ  คุณจะเข้าระบบไม่ได้อีกเลย  ต้องแจ้งแอดมินให้ปลดล็อกให้  ฉะนั้นเปลี่ยนแล้วจำให้ได้

เปลี่ยนรหัสผ่านเข้าไปที่เมนู  “ข้อมูลผู้ใช้งานระบบ”  คลิกที่  “เปลี่ยนรหัสผ่าน”  การเปลี่ยนรหัสผ่านคุณจะต้องรู้รหัสผ่านเก่าด้วยนะครับ  ใส่รหัสเก่าลงไปก่อน  แล้วตามด้วยรหัสใหม่ที่เราจะเปลี่ยน  และยืนยันด้วยการกรอกรหัสใหม่อีกครั้งหนึ่ง  เสร็จแล้วกดตกลง  ย้ำอีกครั้งว่า  เปลี่ยนรหัสผ่านแล้วจำให้ได้นะครับ

ผู้มีสิทธิได้รับเบี้ยยังชีพบันทึกแบบไหนยังไง

ในเมนู  “ผู้มีสิทธิได้รับเงินเบี้ยยังชีพ”  จะมีเมนูย่อยคือ  “ค้นหา”  “เพิ่มข้อมูล [ปัจจุบัน]”  แล้วก็ “ข้อมูลส่งกรมบัญชีกลาง” ซึ่ง  ณ  วันนี้ถ้าเราจะบันทึกข้อมูล ให้คลิกที่เมนู “เพิ่มข้อมูล [ปัจจุบัน]” แล้วก็กรอกข้อมูลตามรายที่ที่เราเห็น หรือ ถ้ามีคนมาลงทะเบียนเราอาจจะใช้วิะีเสียบบัตรประชาชนให้ระบบอ่านให้ แล้วเพิ่มข้อมูลบางส่วนเข้าไป

เมนู  “ค้นหา”  เมื่อเราคลิกเข้าไปจะเจอหน้าจอตามที่เห็นในภาพประกอบ  มีช่องชื่อ  นามสกุล  เลขบัตรประจำตัวประชาชน  ให้เรากรอกเพื่อค้นหาคนที่เราบันทึกข้อมูลไปแล้ว  การกรอกข้อมูลค้นหากรอกเพียงชื่อ  หรือนามสกุล  หรือเลขบัตรก็ได้ครับ  กรอกเสร็จคลิกที่ค้นหา  ระบบก็จะค้นหาให้เรา

อาจจะขึ้นมาสองสามชื่อ ก็ไล่ดูเอาว่ามีคนที่เราต้องการอยู่มั้ย  บางทีอาจมีการแก้ไขเนื่องจากผู้รับเบี้ยยังชีพย้ายที่อยู่ แนะนำว่าควรค้นหาด้วยเลขบัตรประชาชนดีกว่าครับ  (อ่านรายละเอียด  ระเบียบเบี้ยยังชีพผู้สูงอายุ  ได้ที่นี่)

เมนู “ข้อมูลส่งกรมบัญชีกลาง” เป็นเมนูที่เราใช้ตรวจสอบว่า ผู้สูงอายุ คนพิการที่จะรับเงินในเดือนนี้มีใครบ้าง โดยเลืกดูได้ว่าจะดูเดือนไหน โดยใส่ตัวเลขลงไปในช่อง งวดที่จ่าย เช่น 256604 คือ เดือนเมษายน 2566

ตรวจสอบได้ยังไงว่าใครได้รับเบี้ยบ้าง

หลายครั้งเหมือนกันที่เราเจอปัญหาผู้สูงอายุไม่ได้เงิน พอเรามาตรวจสอบที่ข้อมูลส่งกรมบัญชีกลาง อ้าว ระบบเขาก็แจ้งไว้นี่นา เป็นเพราะว่า เลขบัตรประชาชนไม่ถูกต้อง อันนี้เราก้แจ้งผู้สูงอายุไป แล้วแก้ไขในระบบของเรา

แต่มันจะมีบางครั้งครับ ที่ระบบมันไม่บอกมาว่า คนคนนี้ไม่ได้เงินและเป็นเพราะอะไร ทำให้เราบอกสาเหตุไม่ได้ อันนี้แหละครับที่เป็นปัญหา

บางคนดูข้อมูลไม่เป็น โดยเฉพาะนักพัฒนาชุมชนที่เพิ่งบรรจุ สอบถามผมมาหลายราย ผมเองก็ไม่ได้เชี่วชาญขนาดนั้นครับ ได้แต่บอกว่า ไปอบรมเถอะ

ตอนนี้ สำนักบริการวิชาการ มหาวิทยาลัยบูรพา ร่วมกับ ชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย) จัดฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการ หลักสูตร “การเพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงานพัฒนาชุมชนและการจัดสวัสดิการสังคมขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ประจำปี 2566” ขึ้นมาจำนวน 4 รุ่นด้วยกัน (เหลือ 4 รุ่นยังไม่อบรม)

รุ่นที่ 2 อุบล วันที่ 5-7 พฤษภาคม 2566 ที่โรงแรมเนวาด้า สมัครออนไลน์ที่นี่

รุ่นที่ 3 สกลนคร วันที่ 26-28 พฤษภาคม 2566 ที่โรงแรมสกลแกรนด์ สมัครออนไลน์ที่นี่

รุ่นที่ 4 อุดร วันที่ 2-4 มิถุนายน 2566 ที่โรงแรมเจริญโฮเต็ล (เปลี่ยนจากสยามแกรนด์) สมัครออนไลน์ที่นี่

รุ่นที่ 5 ขอนแก่น วันที่ 30 มิถุนายน – วันที่ 2 กรกฎาคม 2566 ที่โรงแรม (กำลังประสาน) สมัครออนไลน์ที่นี่

ท่านที่สนใจติดต่อสอบถามรายละเอียดมาได้ที่  เหน่ง  พอชอ  โทร.093-329-8322  Line  ID : nengporchor  ได้เลยครับ  ขอบคุณที่ไว้วางใจกันมาตลอด

เหน่ง พอชอ

นักพัฒนาชุมชน องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
รองประธาน ชมรมพัฒนาชุมชนองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (แห่งประเทศไทย)
ลูกของแม่ และเพื่อนของท่าน

• Facebook
• X
• Line